Privacyverklaring
Het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (“NSZ”) stelt alles in het werk om jouw privacy te beschermen en ervoor te zorgen dat je jouw persoonsgegevens kunt blijven toevertrouwen aan NSZ. Tijdens jouw interactie met NSZ kan je persoonlijke informatie met ons delen, zodat wij je kunnen identificeren als individu (zoals je naam, e-mailadres, thuisadres en telefoonnummer). Dit zijn jouw “persoonsgegevens”.
Wij wensen te benadrukken dat daar waar wij je persoonsgegevens verwerken, wij dit doen conform de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 (hierna de ‘AVG’).
We nodigen je uit om deze privacyverklaring aandachtig en regelmatig door te nemen. Toekomstige aanpassingen zijn immers niet uit te sluiten.
Is er toch iets niet helemaal duidelijk, dan kan je steeds contact opnemen met NSZ via info@nsz.be.
I. Verwerkingsverantwoordelijke
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door NSZ, die moet beschouwd worden als verwerkingsverantwoordelijke. Dat houdt in dat NSZ het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt, en dus ook verantwoordelijk is voor de correcte verwerking van de betrokken gegevens. Bij eventuele vragen of voor de uitoefening van jouw rechten met betrekking tot de gegevensverwerking, kan je terecht bij:
Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen v.z.w.
Bischoffsheimlaan 33
1000 Brussel
Ondernemingsnummer: BE 0410.357.609
Tel: 02/217.29.28
Fax: 02/217.88.41
II. Persoonsgegevens en doel van de verwerking van die gegevens
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?
Bij je lidmaatschap worden er een aantal gegevens opgevraagd voor diverse doeleinden. Het gaat concreet om:
1. Je persoonlijke contactgegevens
– Naam en voornaam
– Aanspreektitel
– Adresgegevens
– Bankrekeningnummer
– Ondernemingsnummer
– Telefoon en/of gsm-nummer
– Communicatievoorkeur
2. Gegevens over jouw deelname aan of interesse voor enquêtes, nieuwsbrieven, groepsaankopen, andere ledenvoordelen, …
3. specifieke informatie die we van jou krijgen in kader van een persoonlijk advies bij onze juridische dienst.
NSZ verwerkt jouw persoonsgegevens op de wijze die hieronder beschreven staat en afhankelijk van de dienst waar je beroep op doet. Voor elk van deze verwerkingen heb je de rechten die omschreven zijn in Deel VIII.
Doel van de verwerking
NSZ verzamelt je persoonsgegevens:
– om je als lid onze dienstverlening aan te kunnen bieden;
– om je op de hoogte te houden van de activiteiten die wij organiseren;
– om een wettelijke verplichting na te komen zoals het bijhouden van een ledenregister in kader van de vzw-wetgeving en de wet betreffende de organisatie van de vertegenwoordiging van de zelfstandigen en de kmo’s;
– om je te informeren via nieuwsbrieven of andere communicatiekanalen;
– voor de uitvoering van de (lidmaatschap)overeenkomst. Wanneer je een overeenkomst sluit voor een lidmaatschap bij NSZ verwerken wij de opgevraagde gegevens omdat we die nodig hebben voor de correcte en vlotte uitvoering van de overeenkomst, zoals voor juridische dossiers, ledenvoordelen, de schuldinvorderingsdienst, … Je aanvaardt dat bepaalde persoonsgegevens dus automatisch worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de hierna beschreven doeleinden.
Zonder die gegevens kan NSZ de overeenkomst niet uitvoeren. Na het einde van de overeenkomst zullen jouw gegevens nog maximaal twee jaar bijgehouden worden.
Dankzij jouw persoonsgegevens kunnen wij je bovendien via elektronische weg enquêtes en commerciële informatie over nieuwe diensten/producten, promoties, voordelen, enz. doorsturen.
Als je geen mailings over publiciteit of enquêtes van ons wenst te ontvangen, kan je je uitschrijven door de instructies te volgen die bij elke mailing worden vermeld.
III. Bewaartermijn van jouw gegevens
Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart NSZ je persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de hierboven gestelde doelen.
IV. Bezoek van onze website
Cookies
Cookies zijn kleine bestanden die tijdens een bezoek aan website tijdelijk op jouw harde schijf worden opgeslagen. Zij dienen enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker, zij vergemakkelijken de navigatie en dragen in hoge mate bij tot de gebruiksvriendelijkheid van de website. Deze mini bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Jouw internetbrowser laat je toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van je harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van je internetbrowser.
Indien je door de browser wenst verwittigd te worden wanneer er een cookie wordt verzonden, kan je jouw browserinstellingen aanpassen. Indien je geen cookies wenst te ontvangen, kan je in jouw browserinstellingen kiezen voor “geen cookies accepteren”. Je ontvangt dan geen cookies meer. Dit kan echter leiden tot verlies aan functionaliteiten en verlies aan gebruiksvriendelijkheid van de website.
Informatie via de website
Hoewel de meeste informatie op deze site beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonlijke informatie gevraagd wordt. Deze informatie zal enkel gebruikt worden in het kader van berekeningstools teneinde jouw berekeningen te verpersoonlijken of om je op de hoogte te houden van bepaalde acties of events.
Je persoonsgegevens worden alleen ingezameld en verwerkt om de door jou gevraagde informatie te verstrekken of om de door jou gewenste dienst online te verlenen. De verwerking van je persoonsgegevens blijft beperkt tot de beoogde doelstelling. Alle verstrekte persoonlijke gegevens worden opgenomen in een bestand.
V. Prospectie
NSZ kan op grond van haar gerechtvaardigd belang om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken of haar activiteiten te ontplooien gegevens van klanten of van personen die op een andere manier in contact komen met NSZ, prospecteren. Voor het overige sturen wij deze gegevens uitsluitend door naar verwerkers die wij inschakelen in het kader van ons databeheer.
Wij houden deze gegevens in principe gedurende 5 jaar bij, behalve indien het gegevens betreft die onze organisatie verwerkt in het kader van een doeleinde waarvoor we verplicht zijn om die gegevens langer bij te houden.
Je kan te allen tijde gebruik maken van jouw recht op bezwaar tegen deze verwerking. Dat recht kan uitgeoefend worden door dit eenvoudig te laten weten via info@nsz.be, mits bewijs van jouw identiteit (kopie van de identiteitskaart). Indien je bezwaar maakt, word je uitgeschreven uit onze communicatiekanalen. Je rechten met betrekking tot deze verwerking worden omschreven in deel VIII.
VI. Mailings
E-mails van jou naar ons:
Wanneer je e-mails of andere berichten naar ons verzendt (bijv. juridische vragen, vragen over jouw lidmaatschap), is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Het kan voorkomen dat wij je persoonsgegevens daaraan koppelen, indien die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vragen te verwerken en op jouw vraag te antwoorden.
Helaas is het mogelijk dat uitwisselingen via e-mail onderschept kunnen worden door buitenstaanders. Daarom moeten we er samen naar streven de informatie te beperken.
E-mails van ons naar jou:
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om je informatie te verschaffen over onze diensten, zoals ledenvoordelen, projecten waaraan je kan deelnemen, workshops die je kan volgen,… Daarnaast kunnen wij je ook contacteren om te polsen of je bereid zou zijn of je wil bijdragen aan nieuwsvergaring (krantenartikelen, televisie-interviews,…). Dit kan gedaan worden met middelen zoals e-mail en telefoontjes.
Je kan je verzetten tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor deze doeleinden. Je vindt meer informatie over hoe je jouw voorkeuren betreffende publicitaire mededelingen kunt wijzigen in deel VIII.
VII. Deelname aan gesubsidieerde projecten
Indien je via NSZ deelneemt aan gesubsidieerde projecten, verwerken wij de opgevraagde gegevens omdat we die nodig hebben om de overeenkomst te kunnen uitvoeren. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk deel te nemen aan het project. Binnen dat doeleinde worden de gegevens enkel doorgegeven aan medeverantwoordelijken voor de verwerking en verwerkers (zoals medeorganisatoren van het project en softwareleveranciers) die ingeschakeld moeten worden voor de uitvoering van de overeenkomst, en aan de subsidiërende instantie in het kader van rapportering.
Na het einde van de overeenkomst zullen je gegevens nog 10 jaar bijgehouden worden (aangezien juridische vorderingen op basis van de overeenkomst tot 10 jaar na datum mogen worden ingediend), behalve indien het gegevens betreft die onze organisatie verwerkt in het kader van een doeleinde waarvoor we verplicht zijn om die gegevens langer bij te houden. Nadien worden de betrokken gegevens gewist.
VIII. Je rechten met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens
– Recht van toegang en inzage: je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van jouw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van jouw persoonsgegevens maken (zoals het verzoek om een overzicht te krijgen van de instanties die jouw gegevens via NSZ ontvangen).
– Recht van verbetering, verwijdering en beperking (van de verwerking): je bent vrij om je persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan NSZ. Daarnaast heb je steeds het recht om ons te verzoeken je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Je erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn. Je mag ook vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
– Recht van verzet: je beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast heb je steeds het recht om je te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoef je geen redenen op te geven.
– Recht van vrije gegevensoverdracht: je beschikt over het recht om jouw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen, mocht de verwerking door NSZ berusten op jouw toestemming of de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
– Recht van intrekking van de toestemming: voor zover de verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming, beschik je over het recht om die toestemming in te trekken.
Uitoefening van jouw rechten:
Je kan jouw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar info@nsz.be, per post naar NSZ, Bischoffsheimlaan 33, te 1000 Brussel of door gebruik te maken van het onderdeel “Contacteer ons” op de website, mits bijvoeging van een kopie van jouw identiteitskaart.
IX. Veiligheid en vertrouwelijkheid
NSZ heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
Jouw persoonsgegevens worden bewaard in een beveiligde omgeving, die niet toegankelijk is voor het publiek, maar alleen voor de werknemers en bestuurders van NSZ.
In geen geval kan NSZ aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
Je bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de website van jouw computer, IP-adres en van jouw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
X. Inbreuk in verband met je persoonsgegevens
NSZ stelt alles in het werk om de persoonsgegevens die wij verwerken te beschermen tegen verlies, misbruik of vervalsing. Indien zich toch een inbreuk zou voordoen op jouw persoonsgegevens, en deze inbreuk een hoog risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, zal NSZ je onverwijld op de hoogte stellen van deze inbreuk, onder voorwaarden bepaald in de AVG.
XI. Doorgifte aan derden
NSZ streeft ernaar jouw gegevens niet door te geven aan derde landen die niet vallen onder een adequaatheidsbesluit van de EU. Indien dat uitzonderlijk toch het geval zou zijn, laten we je dit specifiek weten.
NSZ zal je persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is in kader van het verlenen van haar diensten en voor de optimalisering daarvan.
In dergelijk geval zal een overeenkomst worden afgesloten waarbij de betreffende derde partij verplicht wordt om je persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze privacyverklaring.
Onze werknemers hebben tot slot ook toegang tot de persoonsgegevens. De toegang wordt enkel toegestaan, indien nodig voor de beschreven doeleinden en enkel in de mate dat de betrokken werknemers gebonden zijn door een geheimhoudingsplicht.
XII. Klachten
Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming, die je kan bereiken in de Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be
XIII. Wijziging privacyverklaring
NSZ kan haar privacyverklaring wijzigen. Van deze aanpassing zal aangekondigd worden op onze website. De laatste update gebeurde op 05-02-2026.
Oudere versies van onze privacyverklaring zullen in ons archief worden opgeslagen.